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Verantwortlich

Für CI-Pilot ist verantwortlich: der Betreiber laut Impressum.

Für die Daten, die ein Unternehmen (Mandant) in CI-Pilot verarbeitet, ist dieses Unternehmen verantwortlich; der Betreiber verarbeitet sie in dessen Auftrag (Art. 28 DSGVO, Auftragsverarbeitungsvertrag).

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Die öffentlichen Seiten setzen keine Cookies und binden keine fremden Dienste ein; Schriften und Bilder liegen auf unserem Server. Der Webserver verarbeitet technisch notwendig die IP-Adresse des Aufrufs.

Konto und Anwendung

• Konto: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash), Rolle, Zeitpunkt der letzten Anmeldung. Zweck: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Cookies: Nach der Anmeldung setzt die Anwendung ein Sitzungs- und ein Sicherheits-Cookie. Beide sind technisch notwendig; es gibt keine Werbe- oder Analyse-Cookies.
• Inhalte des Mandanten: CI-Profil, Antworten im KI-Interview, hochgeladene Muster, Ergebnisse der Webseiten-Analyse und erzeugte Dokumente samt Eingaben der Mitarbeiter. Zweck: die Leistung für den Mandanten.
• KI-Protokoll: Zeitpunkt, Zweck, Verbrauch und Fehlerstatus der KI-Aufrufe, ohne Fragen, Antworten oder Dateiinhalte. Zweck: Kontingent, Kosten, Fehlersuche (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitergabe an die KI

Für Interview, Analyse von Mustern und Webseiten sowie die Erzeugung von Dokumenten sendet CI-Pilot die dafür nötigen Inhalte an den KI-Anbieter Anthropic (USA) als Unterauftragsverarbeiter. Die Eingaben der Mitarbeiter für ein Dokument erhält die KI nicht.

Speicherdauer

• Muster: 90 Tage nach dem Hochladen, Webseiten-Analysen: 90 Tage.
• Dokumente (PDF und Eingaben): 365 Tage; beendete Interviews: 365 Tage; KI-Protokoll: 365 Tage.
• Einladungen: 30 Tage nach Annahme oder Ablauf.
• Das freigegebene CI-Profil und seine Versionen bleiben, bis der Mandant gelöscht wird.
• Entfernt der Administrator den Mandanten unter „Daten und Löschung“, werden alle Daten des Mandanten sofort gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich dazu an den Verantwortlichen oder, wenn Sie als Mitarbeiter eines Mandanten betroffen sind, zunächst an dessen Administrator. Sie können sich außerdem bei der Datenschutzbehörde beschweren (in Österreich: dsb.gv.at).